تحصيل الرسوم متابع بشكل منفصل في كل فرع.
تقارير فوترة وتحصيل رسوم مجمّعة عبر كل فرع.
مجموعة مدارس متعددة الفروع
شغّل الجانب الإداري لمدرستك على نظام واحد
أدر فوترة الرسوم الدراسية ورواتب الموظفين والتقارير متعددة الفروع في منصة واحدة متصلة.
التحديات الشائعة في التعليم
غالبًا ما تتجاوز المدارس والمعاهد النامية حدود الإدارة اليدوية أولاً.
- فوترة الرسوم الدراسية وتحصيل الأقساط متابعة يدويًا.
- رواتب الموظفين التدريسيين والإداريين منفصلة عن حسابات المدرسة.
- تجميع التقارير عبر عدة فروع عملية يدوية.
- مشتريات المرافق والمستلزمات من غير رؤية لحظية.
حل نوفيكسيس للتعليم
يربط نوفيكسيس فوترة الرسوم والرواتب والمشتريات في نظام واحد، بحيث تحصل مجموعة مدارس أو معهد متعدد الفروع على صورة مالية موحّدة بدلاً من تجميعها فرعًا بفرع.
العمليات التي نبسّطها
مبني على كيفية عمل المؤسسات التعليمية فعليًا.
- فوترة الرسوم الدراسية وخطط الأقساط
- تجميع مالي متعدد الفروع
- رواتب الموظفين وأعضاء هيئة التدريس
- مشتريات المرافق والمستلزمات
كيف يُطبَّق نوفيكسيس على قطاع التعليم
كل جزء من المنصة، مضبوط للمؤسسات التعليمية.
ERP
قوائم مالية مجمّعة عبر كل فرع أو حرم دراسي.
CRM
تابع تاريخ فوترة أولياء الأمور والطلاب والتواصل معهم في سجل واحد.
الموارد البشرية
أدر رواتب الموظفين التدريسيين والإداريين والحضور والإجازات.
ذكاء الأعمال
لوحات تحكم لحظية عن تحصيل الرسوم والتسجيل وتكلفة كل فرع.
الذكاء الاصطناعي
اكتشف حسابات الرسوم المتأخرة مبكرًا، قبل أن تبقى مشكلة تحصيل أكبر.
السحابة
أعطِ كل فرع وصول آمن لنفس النظام المتصل.
يتكامل مع طريقة عملك الحالية
يربط عمليات المدرسة بالأنظمة المعتمَدة بالفعل.
البنوك وبوابات الدفعالفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركرواتب الموظفين التدريسيين والداعمينموردي المرافق والمشتريات
كيف ننفّذه لقطاع التعليم
خطة تنفيذ مجدولة حول تقويمك الأكاديمي.
- 1
اكتشاف الفروع
رسم فروعك وهيكل الرسوم وعملية الفوترة الحالية.
- 2
ترحيل الطلاب والفوترة
ترحيل سجلات الطلاب وفوترة الرسوم الدراسية.
- 3
فرع تجريبي
التشغيل في فرع واحد قبل التوسع للمجموعة كلها.
- 4
التطبيق الكامل
التوسع لكل فرع، بتوقيت يتماشى مع التقويم الأكاديمي.
أمثلة استخدام نموذجية
التقارير المالية معاد بناؤها يدويًا كل فصل عبر الحرم المختلفة.
تقارير مالية مجمّعة لحظية عبر كل حرم، محدثة باستمرار.
معهد متعدد الحرم الجامعي
أسئلة شائعة
نعم، فوترة الرسوم ممكن تتنظم حول جداول أقساط لكل طالب.
هل تريد تشغيل كل فرع على نظام واحد؟
تحدث مع فريقنا عن ربط الرسوم والرواتب والتقارير من البداية إلى النهاية.