استخدام الموازنة متابع يدويًا لكل إدارة، مع تأخير في التقارير.
رؤية لحظية لاستخدام الموازنة حسب الإدارة، مجمّعة على مستوى الجهة.
جهة حكومية
تحكم في الموازنة ومساءلة عبر كل إدارة
أدر الموازنات وموافقات المشتريات والتقارير متعددة الإدارات في نظام واحد متصل.
التحديات الشائعة في القطاع العام
كيانات القطاع العام محاسبة على معيار مساءلة تتعب الأنظمة اليدوية في دعمه.
- توزيع الموازنة متابع بشكل منفصل عن الصرف الفعلي للإدارات.
- سير عمل موافقات المشتريات يدوي وصعب مراجعته.
- تجميع التقارير عبر الإدارات بطيء وعرضة للخطأ.
- تتطلب متطلبات الامتثال وسجل التدقيق سجلات لا تستطيع الأنظمة اليدوية توفيرها بموثوقية.
حل نوفيكسيس للجهات الحكومية وكيانات القطاع العام
يربط نوفيكسيس توزيع الموازنة وموافقات المشتريات وصرف الإدارات في نظام واحد بسجل تدقيق كامل، بحيث لا تعتمد المساءلة على إعادة بناء ما حدث يدويًا بعد وقوعه.
العمليات التي نبسّطها
مبني على كيفية تنظيم كيانات القطاع العام فعليًا.
- توزيع الموازنة والتحكم فيها
- سير عمل موافقات المشتريات
- تجميع متعدد الإدارات
- تقارير الامتثال وسجل التدقيق
كيف يُطبَّق نوفيكسيس على الجهات الحكومية وكيانات القطاع العام
كل جزء من المنصة، مضبوط لمساءلة القطاع العام.
ERP
موازنات الإدارات والفعلي مجمّعة في قوائم مالية على مستوى الجهة.
CRM
تابع سجلات الموردين والمقاولين للمشتريات وإدارة العقود.
الموارد البشرية
أدر سجلات الموظفين والرواتب والموافقات عبر الإدارات.
ذكاء الأعمال
لوحات تحكم لحظية عن استخدام الموازنة والصرف حسب الإدارة.
الذكاء الاصطناعي
اكتشف أنماط صرف غير معتادة للمراجعة قبل أن تبقى ملاحظة تدقيق.
السحابة
حافظ على السجلات آمنة ومتاحة بوصول مبني على الأدوار عبر الإدارات.
يتكامل مع طريقة عملك الحالية
يربط عمليات الإدارات بالأنظمة المعتمَدة بالفعل.
البنوك وبوابات الدفعالفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجماركأنظمة المشتريات والموردينأنظمة الرواتب والموارد البشرية
كيف ننفّذه للجهات الحكومية
خطة تنفيذ تحترم سير عمل الموافقات الموجود بالفعل.
- 1
اكتشاف الإدارات والعمليات
رسم هيكل الإدارات ودورات الموازنة وسير عمل الموافقات.
- 2
ترحيل الموازنة والموردين
جلب توزيعات الموازنة الحالية وسجلات الموردين.
- 3
إدارة تجريبية
التشغيل في إدارة واحدة للتحقق من سير العمل قبل التطبيق الكامل.
- 4
التطبيق الكامل
التوسع لكل إدارة بجدول يتماشى مع دورة الموازنة.
أمثلة استخدام نموذجية
تقارير الصرف متعددة الإدارات معاد بناؤها يدويًا كل فترة.
تقارير صرف مجمّعة وجاهزة للتدقيق متاحة باستمرار.
جهة عامة
أسئلة شائعة
نعم، يمكن ضبط سير عمل الموافقات ليطابق سياسة المشتريات الخاصة بك.
هل تريد تحقيق المساءلة الكاملة لكل إدارة؟
تحدث مع فريقنا عن ربط الموازنات والمشتريات والتقارير من البداية إلى النهاية.