الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ما يحتاج فريق المحاسبة معرفته

المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار

في هذه المرحلة، يُطلب من الشركة إصدار فواتير إلكترونية منظمة (بدلًا من الفواتير الورقية أو اليدوية) تحتوي على جميع البيانات المطلوبة، وتتضمن رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفواتير المبسّطة. ويجب حفظ الفاتورة إلكترونيًا مع عدم إمكانية تعديلها بعد إصدارها.

المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل

تضيف هذه المرحلة متطلبًا إضافيًا، وهو ربط نظام الفوترة الخاص بك مباشرة بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة، بحيث تُرسل الفاتورة وتُعتمد لحظيًا عند إصدارها (أو خلال فترة محددة). وتطبّق الهيئة هذه المرحلة على مجموعات من المكلفين على شكل «موجات»، مرتّبة بحسب حجم الإيرادات السنوية، بدءًا بالشركات الأكبر.

ما الذي يحتاج فريق المحاسبة إلى التأكد منه

أولًا: التأكد من أن نظام المحاسبة أو ERP الذي تستخدمه فعليًا يستوفي متطلبات «فاتورة» (بما في ذلك التوقيع الإلكتروني للفاتورة، وتوليد رمز QR صحيح، والقدرة على الربط بمنصة الهيئة عند حلول دورك ضمن الموجات). ثانيًا: التأكد من دقة البيانات الأساسية في النظام (الرقم الضريبي، بيانات العميل، تصنيف الأصناف)، لأن أي خطأ فيها ينعكس على كل فاتورة تصدرها الشركة.

كيف يسهّل نظام ERP متكامل هذا الأمر

بدلًا من التعامل مع الفوترة الإلكترونية كنظام منفصل إلى جانب المحاسبة، يجعل نظام ERP المتكامل الفاتورة تُصدر تلقائيًا من عملية البيع نفسها، وبجميع البيانات المطلوبة جاهزة، دون الحاجة إلى تدخل يدوي إضافي أو نظام موازٍ منفصل.

إخلاء مسؤولية

تخضع المتطلبات التفصيلية والمواعيد للتحديث من وقت لآخر من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا المقال نظرة عامة تعريفية فقط — للاطلاع على التفاصيل والمواعيد الدقيقة الخاصة بشركتك، يرجى مراجعة الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (zatca.gov.sa) أو استشارة محاسبك القانوني.

موارد ذات صلة