إدارة الأصول الثابتة

تحدي الأصول الثابتة المحفوظة خارج النظام

عندما يكون سجل الأصول جدول بيانات، ويُعاد احتساب الإهلاك يدويًا، ولا يعرف أحد بيقين أين الأصل ومن يحوزه، تبتعد الميزانية عن الواقع الفعلي.

• سجل الأصول جدول بيانات لا يديره سوى شخص واحد.
• يُعاد احتساب الإهلاك يدويًا كل فترة، فيختلف الجدول عن دفتر الأستاذ.
• لا يستطيع أحد أن يجزم أين الأصل، ومن المسؤول عنه، وهل ما زال قيد الاستخدام.
• تبقى المشتريات التي ينبغي أن تصبح أصولًا مصروفات — أو تُرسمَل متأخرة.
• تُسجَّل عمليات الاستبعاد بعد زوال الأصل بوقت طويل، فتكون القيم والتقارير قديمة.