رواتب وإدارة قوى عاملة من غير جداول إكسل
سجلات الموظفين والرواتب والحضور والإجازات — مُدارة في نظام واحد بدل ملفات متفرقة وحسابات يدوية.
مشكلة إدارة الموارد البشرية يدويًا
مع زيادة عدد الموظفين، تبقى العمليات اليدوية في الموارد البشرية مخاطرة توافق ودقة حقيقية.
- تُحسب الرواتب يدويًا كل شهر، مع احتمال خطأ حقيقي.
- يُتابع الحضور على الورق أو إكسل، غير متصل بالرواتب.
- سجلات الموظفين متفرقة بين ملفات ومجلدات وإيميلات.
- التوافق مع قانون العمل والتقارير الحكومية معتمد على شخص واحد يفتكر المواعيد.
نظام واحد لدورة حياة الموظف كاملة
يدير نظام نوفيكسيس للموارد البشرية سجلات الموظفين والرواتب والحضور والإجازات في نظام واحد متصل، بحيث تُحتسب الرواتب من بيانات حضور فعلية، لا عبر عملية يدوية منفصلة.
القدرات الأساسية
- سجلات الموظفينسجل واحد لكل موظف، من مستندات التوظيف لتاريخ إجازاته.
- معالجة الرواتباحسب الرواتب والاستقطاعات والبدلات تلقائيًا من بيانات الحضور والعقد.
- الحضور والإجازاتتابع الحضور وأرصدة الإجازات والطلبات في مكان واحد.
- الهيكل التنظيميأدر الأقسام وخطوط التقارير والأدوار مع نمو فريقك.
الوحدات التي تشكّل هذا الحل
تتصل الموارد البشرية مباشرة بالنواة المالية التي تغذيها.
أين يساعد الذكاء الاصطناعي فريق الموارد البشرية
يعمل الذكاء الاصطناعي على بيانات القوى العاملة الموجودة في النظام بالفعل.
اكتشاف أنماط حضور غير معتادة
ابرز أنماط الحضور غير المعتادة قبل أن تبقى مشكلة أكبر.
توقعات تخطيط القوى العاملة
توقع احتياجات عدد الموظفين وتكلفة الرواتب مع نمو الشركة.
مؤشرات احتمال الاستقالة
ابرز إشارات مبكرة تستاهل محادثة قبل أن حد يسيب الشركة.
تحليلات قوى عاملة مدمجة
اطّلع على قوة عملك تمامًا كما تطّلع الحسابات على دفتر الأستاذ — لحظيًا.
- تقارير عدد الموظفين ومعدل الدوران
- تفصيل تكلفة الرواتب حسب القسم أو الفرع
- تحليل اتجاهات الحضور والإجازات
- متابعة الوقت الإضافي وتكلفة العمالة
يتكامل مع ما تستخدمه بالفعل
تتصل الموارد البشرية بالأنظمة التي تعتمد عليها الرواتب فعليًا.
مبني على تقنية بمعايير المؤسسات الكبرى
بيانات الموظفين والرواتب حساسة — ومحمية على أساس ذلك.
- الأمان وحماية البياناتصلاحيات دقيقة تضمن ظهور بيانات الرواتب والبيانات الشخصية لمن يحتاجها فقط.
- تقنية قواعد بيانات مؤسسيةسجلات رواتب دقيقة مع سجل تدقيق كامل.
- بنية سحابيةبيانات الموارد البشرية متاحة بأمان عبر كل فرع.
فوائد للأعمال
- رواتب دقيقة، محسوبة تلقائيًا
- عبء إداري أقل على الموارد البشرية
- مخاطر توافق أقل
- سجل موظف واحد مشترك بين الأقسام
كيف نطبّقه
خطة تنفيذ تعتبر دقة الرواتب أمرًا غير قابل للتفاوض.
- 1
اكتشاف الموارد البشرية
رسم الهيكل التنظيمي وسياسات الرواتب ومتطلبات التوافق.
- 2
ترحيل بيانات الموظفين
ترحيل سجلات الموظفين وبيانات الحضور التاريخية.
- 3
تشغيل رواتب متوازي
تشغيل الرواتب الجديدة والقديمة جنب بعض لحد ما النتائج تتطابق تمامًا.
- 4
التشغيل الفعلي
التحول الكامل بعد التأكد الكامل من دقة الرواتب.
أسئلة شائعة
هل حان وقت نقل الرواتب من إكسل؟
تحدث مع فريقنا عن إدارة قوى عملك في نظام واحد متصل.